Contabilidad para agencias de aduana
Validamos el tratamiento contable de los servicios propios de tu agencia y de los pagos que haces por cuenta de tus clientes. También revisamos los saldos de anticipos contra la liquidación de cobranza.
No somos agencia de aduana: llevamos la contabilidad de agencias de aduana.
Agenda una reuniónCómo te acompañamos
Acompañamos a operadores de comercio exterior —agencias de aduana, agencias de carga, transportes y operadores logísticos— de diferentes tamaños, desde operadores pequeños hasta principales contribuyentes (PRICO).
Cuidamos tu cumplimiento del día a día y, sobre todo, que tu información sea confiable para las decisiones de gerencia y que no pagues impuestos de más.
Lo que revisamos en tu agencia
Asesoría especializada en el tratamiento contable y tributario de los servicios de agenciamiento de aduanas.
- Contabilización de los servicios propios: comisión por numeración de DAM, transporte, gastos operativos, aforos, cuadrilla y resguardo.
- Tratamiento de los gastos de terceros y los reembolsos por cuenta de tus clientes.
- Análisis de los saldos de anticipos de clientes frente a la liquidación de cobranza.
- Detracciones aplicables a los servicios de la agencia: análisis de cuándo corresponde aplicarlas.
- Costos por órdenes de servicio.
Ver todo lo que incluye
Cierre contable mensual
- Revisión y validación de los registros de compras, ventas, ingresos y egresos.
- Revisión de las conciliaciones bancarias en soles y dólares.
- Análisis y conciliación de las principales cuentas contables.
- Identificación y comunicación documentada de diferencias, omisiones o registros pendientes.
- Elaboración y validación del cierre contable mensual.
- Capacitación en consultas al personal contable de la empresa.
- Revisión y asesoría en la junta general de accionistas (aprobación de balances).
Tributario
- Determinación y presentación de las declaraciones mensuales ante SUNAT.
- Preliquidación de impuestos: revisión del IGV preliminar y validación final antes de cada declaración.
- Seguimiento y validación de detracciones, percepciones, retenciones y fraccionamientos.
- Presentación de libros electrónicos (SIRE / PLE) y demás obligaciones tributarias aplicables.
- Atención y orientación frente a comunicaciones, esquelas o requerimientos de SUNAT.
- Presentación de Beneficiario Final, de corresponder.
- Identificación de gastos no reconocidos para que no pagues renta de más.
- Envío de reportes sobre deudas tributarias o tributos omisos de pago.
- Consultas tributarias permanentes.
Comercio exterior
- Tratamiento contable y tributario de B/L, AWB, Debit Note, Credit Note, Carta Porte y otros documentos relacionados.
- Tratamiento tributario de fletes marítimos, aéreos y terrestres; seguros; sobrestadías (demurrage); gastos portuarios y servicios logísticos integrales locales.
- Operaciones con sujetos no domiciliados: impuesto a la renta, retenciones e IGV por servicios adquiridos.
- Asesoría en el tratamiento tributario de ingresos gravados y exonerados.
Estados financieros
- Elaboración mensual del Estado de Situación Financiera y del Estado de Resultados.
- Análisis de las principales cuentas contables y sus variaciones.
- Informe mensual de observaciones, pendientes y recomendaciones.
- Reunión de cierre mensual con Administración y Gerencia.
Laboral
- Elaboración de planillas quincenales y mensuales, según la necesidad.
- Emisión de boletas de pago.
- Determinación mensual de aportes y contribuciones (AFP vía AFPNet, ONP y EsSalud).
- Determinación de beneficios sociales y elaboración de las liquidaciones correspondientes.
- Registro de trabajadores en el T-Registro.
- Declaración mensual de planilla (PLAME).
- Atención de requerimientos solicitados por SUNAFIL.
Dos formas de trabajar con tu agencia
Según el tamaño de tu agencia, también vamos a tus oficinas, con más visitas en los primeros meses.
Contabilidad externa completa
Llevamos los registros, las declaraciones, la planilla y los estados financieros de tu agencia.
Revisión y cierre sobre tu contador interno
Si el registro diario lo hace tu contador interno, revisamos, validamos, cerramos y declaramos sobre esa base. Cada mes queda un informe de observaciones.
Si primero quieres saber cómo está tu contabilidad, empezamos con un diagnóstico y un informe de hallazgos al último corte de estados financieros. Se cotiza aparte.
«Somos una empresa PRICO, tenemos más de 8 años trabajando con JVillar. Son súper responsables, ordenados y puntuales.»
Cómo trabajamos
Sin papeles que ir a dejar: coordinamos todo por WhatsApp y una carpeta de Google Drive.
- Grupo para consultas y coordinaciones permanentes.
- Google Drive
- Carpeta para la carga de compras, ventas, bancos, planilla y pagos.
- Sistema contable
- STARSOFT o el sistema que tu empresa maneje.
- Buzón SUNAT
- Revisión conjunta con el cliente, con reenvío inmediato de cualquier notificación.
Cómo empezamos
- Paso 1
Reunión para conocer tu operación y preparar la propuesta.
- Paso 2
Conformidad de la propuesta por correo o WhatsApp.
- Paso 3
Coordinación del onboarding y entrega de accesos (Clave SOL, AFPNet, cuenta de detracciones).
- Paso 4
Inicio del servicio el primer día hábil del mes siguiente a la conformidad, o inmediatamente si se requiere.
Preguntas frecuentes
¿Ustedes hacen trámites de aduana?
No. No somos agencia de aduana. Llevamos la contabilidad, los impuestos y la planilla de agencias de aduana y de otros operadores de comercio exterior.
Ya tenemos un contador interno. ¿Igual nos sirve?
Sí. Tu contador interno hace el registro diario y nosotros revisamos, validamos, cerramos y declaramos sobre esa base. Cada mes entregamos un informe de observaciones, pendientes y recomendaciones.
¿Pueden revisar primero cómo está nuestra contabilidad?
Sí. Podemos empezar con un diagnóstico de pago único, con un informe de hallazgos al último corte de estados financieros. Se cotiza aparte del servicio mensual.
¿Vienen a nuestra oficina?
Sí, según el tamaño de tu agencia. Las visitas son más frecuentes en la etapa de implementación y luego siguen de forma periódica, junto con una reunión virtual de seguimiento.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Desde S/ 200 + IGV al mes. El monto final depende del volumen de comprobantes de compras y ventas, del régimen tributario y de si el servicio incluye planilla. La Declaración Jurada Anual lleva un honorario anual aparte. Primero conversamos para conocer tu operación y luego te enviamos la propuesta.
Otros rubros que atendemos
Conversemos sobre tu empresa
Déjanos tus datos y coordinamos la reunión por WhatsApp.